החובות החלות על בעל מאגר מידע

מהם חובותיו של בעל מאגר מידע?

מאגר מידע – אוסף נתוני מידע הניתנים לעיבוד ממוחשב, למעט אוסף נתוני מידע לשימוש אישי שאינו למטרת עסק, או אוסף נתוני מידע שאין בהם מידע הפוגע בפרטיות הפרט.

על בעל מאגר המידע חלה אחריות מוגברת לקיים את התקנות:

• שימוש במידע רק למטרה לשמה הוא נמסר – יש להשתמש במידע רק למטרה שלשמה הוקם ונמסר על ידי נושא המידע (אדם שנלקח מידע אודותיו).
• חובת רישום – טרם הקמת מאגר המידע, על בעל המאגר לרשום את מאגר המידע שברשותו במידה ו:
  • מספר האנשים שעליהם נמצא המידע במאגר עולה על 10,000.
  • המאגר מכיל מידע רגיש או המידע נמסר ללא הסכמת נושא המידע.
  • המאגר בבעלות גוף ציבורי.
  • המאגר משמש לשירותי דיוור ישיר.
• חובת אבטחת מידע – תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) מטילות אחריות לאבטחת המידע במאגר המידע על בעל המאגר, המנהל והמחזיק.
• חובת הסודיות – על כלל העובדים החשופים לנתוני מאגר המידע מחויבים לשמור סודיות המידע אליו נחשפו עקב ביצוע עבודתם.
• חובת מתן הודעה – יש לידע את נושא המידע במידה וישנה כוונה לכלול מידע אישי במאגר, המטרה שלשמה נכלל המידע ונמסר לגורם חיצוני.
• החובה לאפשר עיון במידע – חובתו של בעל מאגר המידע לאפשר לנושא המידע לעיין במידע האישי אודותיו הנמצא במאגר מידע.
• החובה לאפשר תיקון – במידה והמידע אינו תקין, נושא המידע רשאי לדרוש תיקון המידע אודותיו.
• פיקוח ובקרה על מחזיק – בעל מאגר המידע רשאי להסתייע בקבלן חיצוני לאחסון המידע/עיבודו. על בעל המאגר לבצע בקרה מתמדת ולוודא כי הקבלן עומד בהוראות החוק.

להחליט כיצד לבצע פרויקט הגנת הפרטיות זה לא פשוט כלל,

אבל להתקשר אלינו לקבלת מידע זה פשוט וקל!!!

יובהר כי השימוש במידע המפורסם באתר, לרבות כל כתבה ו/או סקירה ו/או תיאור מקצועי, הינו באחריות המשתמש בלבד ובשום מקרה אינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי הנדרש לגופו של עניין.