תהליך הסמכה לתקן SA8000 – כל מה שצריך לדעת

מהו תקן SA8000 – תקן לאחריות חברתית?

תקן SA8000 הינו תקן בינלאומי המוכר לאחריות חברתית. התקן מבוסס על הסכמות של ארגון העבודה הבינלאומי (ILO), אומות המאוחדות וחוקים מקומיים.

התקן בוחן עמידה בחוקי עבודה, פיתוח וביסוס עובדים תוך הקפדה על תנאי סביבה וגהות תעסוקתית.

SA8000 מיושם לרוחב התעשייה כשפה משותפת ושיטה מקובלת לניטור האחריות החברתית בארגון. כל ארגון שהטמיע תקן זה, אימץ לעצמו מערכת ניהול נאותה ואפקטיבית המגנה על זכויות הבסיסיות של כל העובדים בחברתם.

לכל המאמרים על תקני אחריות חברתית

מעוניינים לגלות מדוע כדאי לעבור את תהליך ההסמכה לתקן SA8000 עם חברת Nextep?

התקן מכיל תשעה פרקים:

• העסקת ילדים
• עבודה בכפייה
• בריאות ובטיחות
• חופש התאגדות וזכות למשא ומתן קיבוצי
• הפליה
• נוהגי משמעת
• שעות עבודה
• תשלום
• מערכת ניהול – מדיניות, צוות ביצוע חברתי, זיהוי סיכונים, ניהול תלונות ויישובן, אימות חיצוני, פעולות מתקנות, ניטור וניהול ספקים וקבלני משנה

שלב ראשון – היכרות ראשונית וכתיבת נהלים:

תהליך ההכנה כולל פגישת היכרות ראשונית. בפגישה יתבצע מילוי טופס בקשה להצעת מחיר ממכון ההתעדה, כאשר הצעת המחיר כוללת את פרטי הארגון, כמות העובדים ואחוז הגברים והנשים בארגון, משמרות העבודה, כמות האתרים שיש לארגון, פירוט חוקים וצווי הרחבה החלים על הארגון. בסיום, ישלח הארגון את הבקשה להצעת מחיר וימתין להצעה מהמכון. בקבלת הצעה מהמכון יאשר הארגון את ההצעה להקצאת סוקר לארגון.
בהמשך לפגישת ההיכרות היועץ יבצע הדרכה לארגון על התקן ועל תהליך ההסמכה, תוך התמקדות על תהליך הבדיקה של הסוקר בהתאם לדרישות.

היועץ יבצע אבחון קצר על מצב הארגון בהתאם לדרישות התקן ויבדוק כי הארגון מקיים את חוקי העבודה וצווי ההרחבה ע"י בדיקת תלושי שכר ותיקי קליטת עובד.
בפגישות הבאות, היועץ יכתוב נהלים וטפסים על פי דרישות התקן ובהתאם לפעילות של הארגון בפועל, יגדיר עם הארגון צוות אחריות חברתית להטמעת דרישות התקן, כאשר הצוות יכלול נציג הנהלה, נציג עובדים נציג ממחלקת שכר ובטיחות.
על הארגון תינתן תקופה קצרה ליישום הנהלים והוראות העבודה שנכתבו ע"י היועץ על מנת להטמיע את מערכת הניהול של תקן אחריות חברתית.

שלב שני – מבדק הכנה:

לאחר יישום תשתית ראשונית ע"י הארגון, היועץ יערוך מבדק פנימי בארגון. מטרת המבדק לבדוק את יישום מערכת ניהול אחריות חברתית של צוות אחריות חברתית. במהלך המבדק היועץ ידגום תיקי קליטת עובד, תלושי שכר, דיווח שעות, הדרכות על התקן לכלל העובדים ( בדגש על אחריות חברתית ובטיחות), מערכת לניהול תלונות, הפצת התקן לשרשרת האספקה בתהליך (ספקים וקבלני משנה).
בסיום המבדק יקבל הארגון דוח הממצאים, ובאחריות הארגון לטפל בממצאים שעלו מהמבדק הפנימי. בנוסף, על הארגון להתכונן לוועדת אחריות חברתית/ ישיבת סקר הנהלה אשר תתקיים בפגישה הבאה.