תהליך ההסמכה לתקן ISO 45001 – כל מה שצריך לדעת

כיצד מתבצעת ההסמכה לתקן ISO 45001?

ISO 45001:2018 הינו תקן בינלאומי לניהול בטיחות ובריאות אשר משלב נושא של ניהול בטיחות לצד שיתוף והתייעצות מלא עם עובדים על מנת להפוך אותם לשותפים מלאים לתהליך ניהול הבב"ת ולחזק אצלם תחושה של אחריות על בטיחותם האישית וכן על בטיחות של עמיתיהם לעבודה.

הארגון המעוניין לאמץ את התקן נדרש לעבור תהליך ההסמכה על ידי מכון התקנים. בסוף התהליך מתקבלת תעודה אשר מאשררת כי הארגון מוסמך לתקן לניהול בב"ת ומעידה על כך שבארגון דואגים לבטיחות ובריאות העובד

אנחנו, יועצי נקסטפ, מוסמכים להעביר את ההסמכה של הארגונים לפי שלבים מובנים מראש על מנת להפוך את תהליך ההסמכה לתהליך יעיל עבור הארגון ובסופו של דבר להפוך את התקן לחלק בלתי נפרד מתרבות הארגונית של החברה.

למאמר המפרט על ההבדל בין OHSAS 18001 ל-ISO 45001:2018

ההסמכה מתבצעת במספר שלבים:

• סקירת האתר והבנת עיסוק החברה על ידי היועץ/ת.
• כתיבת מערך נהלים לניהול בב"ת הכוללים התייחסות למחזיקי עניין, דרכי תקשורת פנימית עם העובדים.
• גיבוש שיטה למיפוי והערכה של סיכונים והזדמנויות בתחום בב"ת ובתחום ניהול הבב"ת.
• גיבוש שיטה לתכנון וביצוע שינויים.
• ביצוע הערכת סקר סיכונים והזדמנויות לניהול בב"ת בשילוב עם גורמים רלוונטיים בארגון.
• כתיבת תוכנית הדרכה שנתית לעובדי החברה כולל ביצוע תרגיל חירום.
• מיפוי ציוד קיים ברשות החברה.
• כתיבת תוכנית בקרה תפעולית הכוללת בדיקות תקופתיות של ציוד ומערכות הנדרשות על ידי הרגולטור.
• בדיקת עמידה בדרישות הרגולטור על ידי ביצוע הערכת התאמה לדרישות על פי דין רלוונטיות לארגון תוך התייחסות לפערים וקביעת לו"ז להשלמתם.
• ביצוע מבדק פנימי ועריכת דו"ח פעולות מתקנות תוך קביעת לו"ז ואחראי לביצוע.
• איסוף נתונים לסקר הנהלה בתחום הבב"ת.
• ביצוע סקר הנהלה עם השתתפות הנהלה בכירה.
• הגשת הארגון למבדק הסמכה של מכון התקנים הישראלי.
• מענה על אי התאמות.
• סיום הסמכה.

ההסמכה מתבצעת בליווי צמוד של היועץ/ת תוך מתן הנחייה שוטפת ועזרה בהשלמת הפערים המתגלים הן לאחר מבדק פנימי והן לאחר מבדק חיצוני.

כל מה שצריך לדעת על שירותי ליווי ומבדקי מעקב לתקן ISO 45001

ייחודו של תקן ISO 45001:

ארגונים שמיישמים את התקן לניהול בב"ת נדרשים לבצע מעקב שוטף על:

• תקינות ציוד.
• בדיקת מערכת גילוי וכיבוי אש.
• בדיקת סביבת העבודה על ידי ביצוע מבדקים פנימיים / סיורי בב"ת.
• ביצוע בדיקות תעסוקתיות לעובדים על פי תוכנית מוכנה מראש בהתאם לסיכוני בריאות תעסוקתיים.
• אספקת ציוד מגן אישי.
• בקרה שוטפת שהעובדים אכן משתמשים בציוד שהארגון מספק להם ולא קיימת רוח "לי זה לא יקרה" בקרב העובדים.

מדובר בתקן שבא לשנות את התרבות הארגונית על ידי שילוב ושיתוף העובדים במערך בטיחות ובריאות של הארגון. במהלך שנים אחרונות יותר ויותר חברות מאמצות את התקן מתוך הבנה כי קיים צורך אמיתי של שינוי על מנת לשמור על ההון האנושי של הארגון ולא להיות חלק מסטטיסטיקה של מציאות עגומה כאשר זה מגיע לבטיחות ובריאות עובדים במקומות תעסוקה.

היום גם אתם יכולים להפוך לארגון מוסמך לתקן לניהול בב"ת בעזרת ליווי ועזרה צמודים של יועצי נקסטפ.

לכל המאמרים על תקן ISO 45001